Regulamin Programu „POLECAJ I ZARABIAJ”

§1. Organizator, definicje i przedmiot Programu

1. Organizatorem programu „Polecaj i zarabiaj” (dalej „Program”) jest Connectis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 71, 00-801 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000158609, NIP 5211019683 (dalej „Organizator” lub „my”).

2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

a) „Grupa Connectis” – Organizator oraz spółki: Connectis International Outsourcing Solutions sp. z o.o., nr wpisu do KRS 0000754885, Connectis Poland Sp. z o.o., nr wpisu do KRS 0001062238, REC Sp. z o.o., nr wpisu do KRS 0000985999, Speedapp Sp. z o.o., nr wpisu do KRS 0000563188;

b) „Klient” – podmiot, na rzecz którego spółka z Grupy Connectis realizuje projekt wskazany w Ogłoszeniu;

c) „Ogłoszenie” – ogłoszenie o poszukiwaniu specjalisty IT, opublikowane przez spółkę z Grupy Connectis na [nazwa platformy / adres strony];

d) „Kandydat” – polecany przez Ciebie specjalista IT;

e) „Polecający” lub „Ty” – osoba spełniająca warunki z §2, która zgłasza Kandydata;

f) „Okres Weryfikacji” – okres 2 miesięcy świadczenia usług przez Kandydata, liczony zgodnie z §5 ust. 3;

g) „Formularz” – formularz elektroniczny, o którym mowa w §4 ust. 1.

3. Zasada Programu: polecasz nam Kandydata o kompetencjach wskazanych w danym Ogłoszeniu. Jeżeli spółka z Grupy Connectis zawrze z Kandydatem umowę o świadczenie usług IT, a Kandydat będzie świadczył te usługi w projekcie Klienta, którego dotyczy to Ogłoszenie, przez Okres Weryfikacji – Organizator wypłaci Ci nagrodę pieniężną (dalej „Nagroda”) na warunkach niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”).

4. Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i 920 Kodeksu cywilnego. Program nie jest konkursem, grą losową ani loterią – nie ma w nim rywalizacji ani wyłaniania zwycięzców.

5. Program obowiązuje od dnia [data] na czas nieoznaczony, do czasu jego zakończenia na zasadach z §9.

§2. Kto może polecać

1. Polecać może osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, ma pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzi działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz ma miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce.

2. W Programie nie mogą uczestniczyć osoby pozostające z którąkolwiek spółką Grupy Connectis w stosunku pracy – niezależnie od wymiaru etatu, stanowiska i rodzaju umowy o pracę. Osoby współpracujące z Grupą Connectis na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym umowy B2B, mogą uczestniczyć w Programie, z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Wyłączenie z ust. 2 zdanie pierwsze obejmuje także osoby najbliższe pracowników Grupy Connectis, tj. małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osobę pozostającą z pracownikiem we wspólnym pożyciu.

4. Niezależnie od ust. 2, Nagroda nie przysługuje osobie, która:

a) po stronie Grupy Connectis uczestniczy w procesie rekrutacyjnym Kandydata lub w decyzji o nawiązaniu z nim współpracy albo wykonuje zadania z zakresu rekrutacji lub HR w odniesieniu do roli objętej Ogłoszeniem;

b) jest pracownikiem lub współpracownikiem Klienta, którego dotyczy Ogłoszenie.

5. Warunki z ust. 1–4 musisz spełniać w dniu złożenia zgłoszenia oraz do dnia spełnienia warunków z §5 ust. 2. Jeżeli w tym okresie zostaniesz pracownikiem Grupy Connectis, Nagroda nie przysługuje.

6. Program służy poleceniom okazjonalnym. W ciągu kolejnych 12 miesięcy możesz złożyć nie więcej niż 10 zgłoszeń; zgłoszenia ponad ten limit nie biorą udziału w Programie. Jeżeli chcesz polecać kandydatów częściej, możemy zaproponować Ci współpracę na podstawie odrębnej umowy.

§3. Kogo można polecić

1. Nagroda nie przysługuje, jeżeli Kandydat:

a) w ciągu 6 miesięcy przed zgłoszeniem sam aplikował do którejkolwiek spółki Grupy Connectis albo uczestniczył w prowadzonej przez nią rekrutacji;

b) został wcześniej zgłoszony w Programie przez inną osobę – decyduje data i godzina wpływu pierwszego kompletnego zgłoszenia;

c) w dniu zgłoszenia jest pracownikiem lub współpracownikiem Klienta, którego dotyczy Ogłoszenie, albo w ciągu 12 miesięcy przed zgłoszeniem świadczył na rzecz tego Klienta pracę lub usługi – bezpośrednio lub za pośrednictwem innego podmiotu;

d) w dniu zgłoszenia jest pracownikiem lub współpracownikiem którejkolwiek spółki Grupy Connectis;

e) jest związany wobec innego podmiotu zakazem konkurencji lub innym zobowiązaniem, które uniemożliwia mu współpracę z Grupą Connectis przy projekcie objętym Ogłoszeniem;

f) nie potwierdzi zainteresowania udziałem w rekrutacji (§4 ust. 6) albo skutecznie sprzeciwi się przetwarzaniu swoich danych osobowych.

2. Warunki z ust. 1 lit. a–e oceniamy według stanu na dzień wpływu zgłoszenia.

3. Jeżeli Kandydat nie spełnia warunków z ust. 1, informujemy Cię o tym bez wskazywania konkretnej przyczyny. W ten sposób chronimy dane osobowe Kandydata oraz informacje poufne naszych Klientów.

§4. Jak zgłosić polecenie

1. Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez Formularz dostępny pod adresem [URL formularza]. Zgłoszenia mailowe, telefoniczne i ustne nie biorą udziału w Programie.

2. W Formularzu podajesz: swoje imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, numer lub nazwę Ogłoszenia oraz imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu Kandydata.

3. Składając zgłoszenie, oświadczasz, że:

a) poinformowałeś Kandydata, że przekazujesz nam jego dane kontaktowe w celu udziału w rekrutacji, a Kandydat się temu nie sprzeciwił;

b) przekazane dane są prawdziwe i zostały pozyskane zgodnie z prawem;

c) spełniasz warunki z §2.

4. Przyjęcie zgłoszenia potwierdzamy w ciągu 5 dni roboczych. Jeżeli zgłoszenie odrzucimy z przyczyn dotyczących Ciebie lub samego zgłoszenia (np. niekompletnych danych), podamy przyczynę; jeżeli z przyczyn dotyczących Kandydata – stosujemy §3 ust. 3.

5. Zgłoszenie jest ważne przez 6 miesięcy od dnia jego wpływu. Nagroda przysługuje, jeżeli w tym czasie spółka z Grupy Connectis zawrze z Kandydatem umowę, o której mowa w §5 ust. 2 lit. b. Okres Weryfikacji może zakończyć się po upływie ważności zgłoszenia.

6. Jeżeli Kandydat nie potwierdzi zainteresowania udziałem w rekrutacji w ciągu 14 dni od wysłania do niego wiadomości, usuwamy jego dane i zamykamy zgłoszenie.

7. Do korzystania z Formularza potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Chrome, Edge, Firefox, Safari) z włączoną obsługą JavaScript oraz aktywnego adresu e-mail. Zakazane jest przekazywanie za pomocą Formularza treści o charakterze bezprawnym. Usługa udostępnienia Formularza jest świadczona nieodpłatnie; umowa o jej świadczenie zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia wypełniania Formularza i wygasa z chwilą jego wysłania lub zamknięcia bez wysłania.

§5. Nagroda i jej wypłata

1. Nagroda wynosi 5 000 zł netto (słownie: pięć tysięcy złotych) za każde polecenie spełniające warunki z ust. 2. Zasady doliczania podatku VAT określa §6.

2. Nagroda przysługuje, jeżeli łącznie:

a) zgłoszenie spełnia warunki Regulaminu;

b) w okresie ważności zgłoszenia Organizator lub inna spółka z Grupy Connectis zawarła z Kandydatem umowę o świadczenie usług IT;

c) Kandydat rozpoczął świadczenie usług w projekcie Klienta, którego dotyczy Ogłoszenie, i świadczył usługi na rzecz Grupy Connectis przez Okres Weryfikacji;

d) przekazałeś nam dane niezbędne do rozliczenia, w tym NIP i złożyłeś oświadczenia na formularzu rozliczeniowym, który wyślemy Ci po spełnieniu warunków z lit. a–c.

3. Okres Weryfikacji liczymy od dnia, w którym Kandydat rozpoczął świadczenie usług w projekcie Klienta. Okres Weryfikacji biegnie, dopóki obowiązuje umowa Kandydata ze spółką z Grupy Connectis – także wtedy, gdy Klient zakończy projekt, a Kandydat zostanie przeniesiony do innego projektu realizowanego przez Grupę Connectis.

4. Nagroda nie przysługuje, jeżeli umowa z Kandydatem zostanie rozwiązana lub wygaśnie przed upływem Okresu Weryfikacji, w szczególności wskutek jej wypowiedzenia przez Kandydata, naruszenia przez niego umowy, w tym nienależytego świadczenia usług albo zakończenia lub ograniczenia projektu przez Klienta.

5. Jeżeli spółka z Grupy Connectis rozwiąże umowę z Kandydatem przed upływem Okresu Weryfikacji z przyczyn niedotyczących Kandydata ani Klienta, warunek z ust. 2 lit. c uważa się za spełniony z dniem rozwiązania umowy.

6. O przyznaniu Nagrody informujemy w ciągu 14 dni od spełnienia warunków z ust. 2. Nagrodę wypłacamy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek wskazany na fakturze; jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT – na rachunek ujawniony w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście).

7. Za polecenie jednego Kandydata przysługuje jedna Nagroda, niezależnie od liczby zawartych z nim umów i projektów, w których uczestniczy.

§6. Podatki i faktura

1. Nagroda jest rozliczana w ramach Twojej działalności gospodarczej, na podstawie wystawionej przez Ciebie faktury.

2. Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, do kwoty netto doliczasz VAT według właściwej stawki. Jeżeli korzystasz ze zwolnienia z VAT, wystawiasz fakturę bez VAT ze wskazaniem podstawy zwolnienia, a wypłacamy kwotę określoną w §5 ust. 1.

3. Fakturę wystawiasz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym – jeżeli ten obowiązek Cię dotyczy – w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

4. Podatek dochodowy od Nagrody rozliczasz samodzielnie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.

§7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Polecającego i Kandydata przetwarzanych w Programie jest Organizator. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iod@connectis.pl.

2. Dane Polecającego przetwarzamy w celu:

a) obsługi zgłoszenia i wypłaty Nagrody – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) weryfikacji warunków udziału w Programie (§2) oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest rzetelna realizacja Programu i ochrona przed roszczeniami.

3. Dane Kandydata (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) otrzymujemy od Polecającego. Przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na kontakcie z Kandydatem w sprawie rekrutacji, której dotyczy Ogłoszenie, obsłudze Programu oraz rozliczeniu Nagrody. Przy pierwszym kontakcie z Kandydatem, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania danych, przekazujemy mu informacje wymagane przez art. 14 RODO. Jeżeli Kandydat nie potwierdzi zainteresowania w ciągu 14 dni, jego dane usuwamy.

4. Polecającemu przekazujemy wyłącznie informacje o etapie zgłoszenia (przyjęcie, odrzucenie, przyznanie Nagrody) w zakresie niezbędnym do realizacji Programu. Nie przekazujemy Polecającemu informacji o przebiegu rekrutacji, warunkach umowy ani wynagrodzeniu Kandydata.

5. Odbiorcami danych mogą być:

a) spółki z Grupy Connectis, które prowadzą rekrutację Kandydata lub zawierają z nim umowę;

b) dostawcy naszych systemów informatycznych oraz usług księgowych i prawnych, działający na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) lub innej ważnej podstawie prawnej.

6. Dane przechowujemy:

a) dane Polecającego – jeżeli Nagroda została wypłacona: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku); jeżeli Nagroda nie została przyznana: przez 3 lata od zamknięcia zgłoszenia;

b) dane Kandydata – jeżeli nie potwierdzi zainteresowania: do upływu terminu z §4 ust. 6; w pozostałych przypadkach: do zakończenia rekrutacji, a w zakresie niezbędnym do rozliczenia Nagrody i obrony przed roszczeniami (imię, nazwisko, powiązanie ze zgłoszeniem) – przez 3 lata od zamknięcia zgłoszenia lub wypłaty Nagrody.

7. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG, jeżeli takie przekazanie nastąpi, zastosujemy wymagane prawem zabezpieczenia.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie i wypłaty Nagrody.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Programu, w tym działania Formularza, możesz składać na adres polecenia@connectis.pl. Reklamacja powinna zawierać Twoje dane kontaktowe i opis sprawy.

2. Reklamację rozpatrujemy w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania i odpowiadamy tą samą drogą.

3. Prosimy o złożenie reklamacji w ciągu 30 dni od zdarzenia, którego dotyczy. Złożenie reklamacji nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed sądem i nie ogranicza uprawnień wynikających z przepisów prawa.

§9. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

1. Możemy zmienić Regulamin albo zakończyć Program (odwołać przyrzeczenie), ogłaszając to w taki sam sposób, w jaki ogłosiliśmy Regulamin (art. 919 § 2 Kodeksu cywilnego). Zmiana Regulaminu albo zakończenie Programu następują po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

2. Zmiana Regulaminu ani zakończenie Programu nie pozbawiają prawa do Nagrody za zgłoszenia złożone przed dniem wejścia zmiany w życie. Do takich zgłoszeń stosujemy Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu złożenia zgłoszenia.

3. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze publikowana pod adresem [URL]. Jeżeli korzystasz z pobranego pliku, sprawdź tam, czy Regulamin nie uległ zmianie.

4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się prawo polskie, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.